Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате в гостинице
1. Общие положения
1.1 Под термином «бухгалтер по зарплате» имеется в виду работник, ответственный за начисление и выплату заработной платы персоналу гостиницы.
1.2 Бухгалтер по зарплате в гостинице является штатной единицей финансовой службы гостиницы.
1.3 Бухгалтер по зарплате в гостинице относится к категории специалистов.
1.4 Бухгалтер по зарплате в гостинице назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора гостиницы.
1.5 Бухгалтер по зарплате в гостинице подчиняется непосредственно главному бухгалтеру гостиницы.
1.6 На должность бухгалтера по зарплате в гостинице назначается лицо, имеющее среднее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы, медицинскую книжку, оформленную надлежащим образом, прошедшее стажировку на рабочем месте.
1.7 При исполнении служебных обязанностей бухгалтер по заработной плате в гостинице должен находиться в установленной форменной одежде, иметь опрятный внешний вид, быть вежливым и внимательным с гостями, соблюдать стандарт поведения для сотрудников гостиницы, правила техники безопасности и охраны труда.
1.8 Бухгалтер по зарплате в гостинице является материально-ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренними правилами несения материальной ответственности.
1.9 В своей работе бухгалтер по зарплате в гостинице руководствуется:
– Локальными актами и организационно-распорядительными документами гостиницы;
– Правилами внутреннего трудового распорядка;
– Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
– Указами, приказами, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
– Настоящей должностной инструкцией.
1.10 Бухгалтер по зарплате в гостинице должен знать:
1.10.1 Общие знания работника гостиницы:
– Безопасные приемы выполнения работ;
– Правила оказания первой помощи пострадавшим;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– Правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
– Правила и методы организации обслуживания гостей;
– Виды оказываемых услуг;
– Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы гостиницы;
– Порядок вызова и номера аварийных служб;
– Места расположения медицинских аптечек в зданиях гостиницы;
– Места расположения на этажах средств пожаротушения, электрорубильников, запорной арматуры;
– Словарный запас и терминологию по тематике гостиничного сервиса.
1.10.2 Специальные (профессиональные) знания по специальности:
– Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;
– Формы и методы бухгалтерского учета в гостинице;
– План и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;
– Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
– Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;
– Методы экономического анализа и хозяйственно-экономической деятельности гостиницы;
– Правила эксплуатации вычислительной техники.
1.11 Бухгалтер по зарплате в гостинице должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей.
1.12 Бухгалтер по зарплате в гостинице приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
1.13 На время отсутствия бухгалтера по зарплате в гостинице (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.14 Бухгалтер по зарплате в гостинице обязан соблюдать режим сохранения коммерческой тайны.
2. Должностные обязанности
Бухгалтер по зарплате в гостинице:
2.1 Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
2.2 Участвует в разработке и осуществлению мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3 Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4 Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке.
2.5 Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право отсутствия работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления бухгалтерской отчетности.
2.6 Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.7 Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи их в архив.
2.8 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.9 Производит начисления заработных плат персоналу гостиницы, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.
2.10 Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.
2.11 Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.
2.12 Ведет лицевые счета, налоговые карточки, расчетные ведомости по каждому сотруднику.
2.13 Выдает справки по заявлениям сотрудников.
2.14 Подготавливает списки сотрудников по заработной плате в банк.
2.15 Выполняет требования федерального закона « О персональных данных» и иных нормативных актов РФ, а также нормативных актов гостиницы, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
2.16 Подготавливает платежные документы по заработной плате и налогам.
2.17 Исполняет другие поручения руководства гостиницы, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
3. Права
Бухгалтер по зарплате в гостинице имеет право:
3.1 На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2 Знакомиться с проектами решений руководства гостиницы, относящиеся к его деятельности.
3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.4 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5 Доводить до сведения непосредственного руководителя все выявленные в процессе осуществления должностных обязанностей замечания, касающиеся деятельности гостиницы (ее структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.
3.6 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности сотрудника гостиницы.
3.7 Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов профессиональной деятельности.
3.8 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9 Требовать от руководства гостиницы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.10 Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.11 Участвовать в общественной жизни коллектива работников гостиницы.
3.12 Принимать самостоятельные решения, связанные с возникновением спорных ситуаций в пределах своей компетенции, если принятое им решение не идет в разрез с интересами гостиницы.
3.13 Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Бухгалтер по зарплате в гостинице несет ответственность:
4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2 За причинение материального ущерба работодателю, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3 За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
5. Условия работы
5.1 Режим работы бухгалтера по зарплате в гостинице определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в гостинице.
5.2 В связи с производственной необходимостью бухгалтер по зарплате в гостинице может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3 Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности гостиницы бухгалтеру по зарплате может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1 Бухгалтеру по зарплате в гостинице для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.