Должностная инструкция финансового директора гостиницы

1. Общие положения

1.1 Под термином «финансовый директор» имеется в виду специалист высшего руководящего звена, осуществляющий руководство от имени генерального директора финансовой службой гостиницы.

1.2 Финансовый директор гостиницы является штатной единицей административно-управленческой службы гостиницы.

1.3 Финансовый директор гостиницы относится к категории высшего управленческого персонала и осуществляет руководство над:

– Главный бухгалтер.

1.4 Финансовый директор гостиницы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора гостиницы.

1.5 Финансовый директор гостиницы подчиняется непосредственно генеральному директору гостиницы.

1.6 На должность финансового директора гостиницы назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет, медицинскую книжку, оформленную надлежащим образом, прошедшее стажировку на рабочем месте.

1.7 При исполнении служебных обязанностей финансовый директор гостиницы должен находиться в установленной форменной одежде, иметь опрятный внешний вид, быть вежливым и внимательным с гостями, соблюдать стандарт поведения для сотрудников гостиницы, правила техники безопасности и охраны труда.

1.8 Финансовый директор гостиницы является материально-ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренними правилами несения материальной ответственности.

1.9 В своей работе финансовый директор гостиницы руководствуется:

– Локальными актами и организационно-распорядительными документами гостиницы;

– Правилами внутреннего трудового распорядка;

– Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

– Указами, приказами, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

– Настоящей должностной инструкцией.

1.10 Финансовый директор гостиницы должен знать:

1.10.1 Общие знания работника гостиницы:

– Безопасные приемы выполнения работ;

– Правила оказания первой помощи пострадавшим;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– Правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;

– Правила и методы организации обслуживания гостей;

– Виды оказываемых услуг;

– Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы гостиницы;

– Порядок вызова и номера аварийных служб;

– Места расположения медицинских аптечек в зданиях гостиницы;

– Места расположения на этажах средств пожаротушения, электрорубильников, запорной арматуры;

– Словарный запас и терминологию по тематике гостиничного сервиса.

1.10.2 Специальные (профессиональные) знания по специальности:

– Законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующее финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность гостиницы;

– Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

– Основы гражданского права;

– Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

– Кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

– Профиль, специализацию и структуру гостиницы, перспективы ее развития;

– Методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности гостиницы, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

– Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– Организацию финансовой работы, бюджетирование;

– Методы и порядок планирования финансовых показателей;

– Порядок финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;

– Бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

– Основы технологии оказания гостиничных услуг;

– Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

– Правила хранения финансовых документов и защиты информации;

– Передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами.

1.11 Финансовый директор гостиницы должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей.

1.12 Финансовый директор гостиницы приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

1.13 На время отсутствия финансового директора гостиницы (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.14 Финансовый директор гостиницы обязан соблюдать режим сохранения коммерческой тайны.

2. Должностные обязанности

Финансовый директор гостиницы:

2.1 Определяет финансовую политику гостиницы, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2 Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития гостиницы, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3 Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4 Возглавляет работу по формированию налоговой политики гостиницы, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5 Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6 Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений гостиницы, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7 Участвует в разработке проектов планов продаж продуктов (работ, услуг), затрат на производство и продажу продуктов (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности гостиницы, снижению издержек производства и обращения.

2.8 Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9 Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли гостиницы, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10 Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11 Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12 Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности гостиницы и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13 Руководит деятельностью финансовых подразделений гостиницы, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам гостиницы по финансовым вопросам.

3. Права

Финансовый директор гостиницы имеет право:

3.1 На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства гостиницы, относящиеся к его деятельности.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.4 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

3.5 Доводить до сведения непосредственного руководителя все выявленные в процессе осуществления должностных обязанностей замечания, касающиеся деятельности гостиницы (ее структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

3.6 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности сотрудника гостиницы.

3.7 Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов профессиональной деятельности.

3.8 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.9 Требовать от руководства гостиницы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10 Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.11 Участвовать в общественной жизни коллектива работников гостиницы.

3.12 Принимать самостоятельные решения, связанные с возникновением спорных ситуаций в пределах своей компетенции, если принятое им решение не идет в разрез с интересами гостиницы.

3.13 Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Финансовый директор гостиницы несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2 За причинение материального ущерба работодателю, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3 За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1 Режим работы финансового директора гостиницы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в гостинице.

5.2 В связи с производственной необходимостью финансовый директор гостиницы может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3 Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности гостиницы финансовому директору может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1 Финансовому директору гостиницы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.